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关于“全国博物馆评估管理系统”应用和评估材料报送有关事宜的通知

 各省(自治区、直辖市)博物馆评估工作机构、各相关博物馆:

  为了做好“2014-2016年度国家一级博物馆运行评估”和“第三批国家二、三级博物馆评估定级复核备案”工作,根据《博物馆条例》、《博物馆定级评估办法》和《国家一、二、三级博物馆运行评估规则》的有关规定,中国博物馆bet36备用网委托《中国博物馆》编辑部(评估工作办公室)联合有关技术机构开发了“博物馆评估管理系统”(http://pg.chinamuseum.org.cn/)。目前,该系统已通过测试并正式上线运行,在线接受各博物馆报送评估材料。为维护评估工作有序开展,保障系统安全稳定运行,现就评估系统应用和评估材料报送有关问题通知如下:

  一、凡参加“2014-2016年度国家一级博物馆运行评估”和“第三批国家二、三级博物馆评估定级复核备案”工作的博物馆,应在评估通知规定的时间内登录评估系统,并通过系统内置的账号注册功能在线申请系统账号。申请注册账号应当填写单位名称、参加评估类型、所在省份、联系人姓名、联系电话、电子邮箱等信息,填写的单位名称应当与参评博物馆《事业单位法人证书》或《民办非企业单位法人证书》记载的正式名称一致。使用不规范名称注册的参评博物馆,评估工作办公室有权不予开立账号;对于名称存疑的参评博物馆,评估工作办公室将要求核验其法人证书,参评博物馆应予以配合。参评博物馆申请注册帐号后应等待评估工作办公室审核通过后方可登录系统、填报材料,等待期间应保持联系人手机畅通,以便评估工作办公室联系核实有关情况。

  二、参加“2014-2016年度国家一级博物馆运行评估”工作的博物馆,应根据《关于开展2014-2016年度国家一级博物馆运行评估工作的通知》(中博协函[2017]237号)和《国家一级博物馆运行评估指标体系》的有关要求,在线填写《国家一级博物馆运行评估申报书》,《申报书》分年度填报,2014-2016年度每年填写一册,共3册。《申报书》中的选择类指标项应按照系统设定的选项选择填写。描述类指标项应当使用统文本录入描述文字,每一指标项录入文字数量一般不超过2000字。系统允许在描述类指标的描述文字中插入图片作为辅助说明,每一指标项插图数量不得超过5幅,每张图片尺寸不得超过1920*1080象素。《申报书》中要求提供网页截图、网站地址或链接的指标项,建议同时提供网页和网站地址链接以便评估专家核实。《申报书》中要求填写数值的指标项,应当严格依据《申报书》确定的数量单位科学计算并填写,以便评估机构取值、计分,对于因评估单位填写单位错误造成的数据失真,评估工作办公室有权进行后期纠正。对于《申报书》中各指标项的填写要求,参评博物馆可参考评估指标体系相应指标项的“考察要点”、《申报书》中“填表说明”部分以及《博物馆定级评估标准》(2016)有关对应指标的评分要点要求结合本馆实际填写,评估专家组将依据评估规则和评估指标要求,在综合各参评博物馆填报情况的基础上科学制定评分细则,开展专家评分工作。

  三、参加“第三批国家二、三级博物馆评估定级”的博物馆,应根据《关于开展第三批国家二、三级博物馆评估定级复核备案工作的通知》(中博协函[2017]238号)和《博物馆定级评估标准》(2016)的有关要求,同时填写《二、三级博物馆评估复核申请书》和《评分细则计分表》。《复核申请书》中的选择类指标项应按照系统设定的选项选择填写,描述类指标项应当使用纯文本录入描述文字,每一指标项录入文字数量一般不超过2000字。系统允许在描述类指标的描述文字中插入图片作为辅助说明,每一指标项插图数量不得超过5幅,每张图片尺寸不得超过1920*1080象素。《评分细则计分表》应当对照《博物馆定级评估标准》(2016)的要求,结合本单位实际情况,公正客观地进行自评,提出自评分,为评委评分提供参考。参评博物馆自评分未达到《博物馆定级评估标准》(2016)要求分数(二级博物馆600分,三级博物馆400分)的不得上报。

  四、参评博物馆在填写《申报书》、《复核申请书》、《评分细则计分表》的同时还应按照评估通知和评估标准(指标体系)的要求提交有关附件材料,评估系统接受Word、Excel、PDF和JPEG四种格式的文件,不接受压缩包文件,同一附件中需要上传多个文件的可以分多次上传,但不能打包压缩。每个附件文件的大小不得超过10M。除《国家一级博物馆运行评估申报书》中提供了参考格式的附件外,其他附件的格式可由参评博物馆自行确定,评估办公室不再提供参考格式。根据《国家一级博物馆运行评估指标体系》中关于附加项的要求,参加“2014-2016年度国家一级博物馆运行评估”的博物馆,也可以在规定的附件清单以外,自由选择报送“创新加分项”的附件材料;为科学评价博物馆社会反馈情况,参评博物馆也可以自由选择报送“观众调查报告”等反映博物馆观众满意度情况的附件资料,以上两类附件资料不设参考格式,具体格式内容由参评博物馆自主确定。

  五、《申报书》、《复核申请书》、《评分细则计分表》及有关附件材料全部填报完成后,经参评博物馆领导审定,参评博物馆可通过评估系统在线上报给省级评估机构审核(省级文物行政部门或博物馆行业组织),评估材料一经上报即视为正式报送,不得再进行修改。评估材料上报后参评博物馆可通过评估系统在线打印《申报书》(国家一级博物馆运行评估)、《复核申请书》和《评分细则计分表》(国家二、三级博物馆评估定级)并按照评估通知要求连同有关附件材料一并装订成册,加盖单位公章和法定代表人签章后上报省级评估机构审核。参加“2014-2016年度国家一级博物馆运行评估”的博物馆应当提供《申报书》和附件材料一份,经省级评估机构加注审核意见后上报评估工作办公室。参加“第三批国家二、三级博物馆评估定级”的博物馆应提交《复核申请书》、《评分细则计分表》各三份和附件材料一份,报省级评估机构评估,并由省级评估机构汇总后报评估工作办公室复核。

  六、评估工作办公室将为各省级评估机构统一开立评估系统账号,供各省级评估机构在线审核申报材料,填写意见(国家一级博物馆运行评估)或评估分数(国家二、三级博物馆评估定级)。各省级评估机构应根据评估工作安排自主确定本省(区、市)范围内国家一级博物馆运行评估、国家二、三级博物馆评估定级的材料提交时间,并及时通知各参评博物馆,各省(区、市)的材料提交时间不得晚于评估通知统一规定的材料提交时间。

  七、评估工作办公室将在评估过程中,为各参评博物馆和省级评估机构提供业务和技术咨询,针对评估工作中发现的新情况、新问题,各参评博物馆和省级评估机构可随时同评估工作办公室联系。

  评估工作办公室联系人:李晨、耿坤

  联系电话:010-84079079/84078838-8070

  评估系统技术支持电话:18121067360

  电子邮箱:[email protected]

  邮寄材料地址:北京市东城区东直门内北小街2号中国文物报社《中国博物馆》编辑部

  中国博物馆bet36备用网

  2018年2月22日

 

 关于“全国博物馆评估管理系统”应用和评估材料报送有关事宜的通知.pdf

 

 

 


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